Инвентаризация активов

27.06.2013. Любое большое предприятие обладает огромными активами. В эти активы вписывается абсолютно все, от техники до стульев, здесь есть абсолютно все то, что приобрела компания для своей работы и что выполняет какую-либо работу в самом предприятии. Все эти активы должны быть на балансе, ведь если этого не будет, то рабочие могут просто все забрать к себе домой, продать или просто выбросить, и за это ничего не можно будет сделать. А все это деньги, на все это компания потратила просто огромные деньги и теперь не желает все просто так терять.
Поэтому в таких целях проводится инвентаризация активов компании.
Под этим понятием подразумевается то, что каждый объект, каждый актив будет получать свой собственный номер или код, который прикрепляется к человеку, который работает с этим активом. После этого, человек несет ответственность за то, что за ним закрепили. В случае пропажи данного предмета или устройства, или потери его, ответственность несет не вся компания, а человек, который за все это отвечает.

Такая система работает уже на протяжении многих десятилетий, и она действительно эффективно выполняет свое предназначение. Ведь теперь все под контролем, теперь все так, как и должно быть.

Но в большой компании может быть очень много таких активов, а значит, все это учитывать и подсчитывать просто невозможно. Поэтому разрабатывается специальное программное обеспечение, в базу которого вносится огромное количество информации о всех активах компании.
Это способствует тому, что контроль всех перемещений активов или его состояния, ведется одним человеком и может быть проанализировано за считанные секунды.