Англоязычные юристы экономят на офисах
24.07.2012. Юристы Великобритании и
США решили покинуть свои массивные кабинеты и переехать в более дешевые
«стеклянные» офисы. Собственные строения и массивные кабинеты в них больше не
являются символами успеха, и все больше юристов оставляет их, чтобы
«поселиться» в офисах из стекла и бетона.
Таким
образом, снижаются расходы на аренду помещений, и увеличивается эффективность
взаимодействий.
Крупные
юридические фирмы заимствуют опыт, используемый IT-компаниями – «чем меньше места, тем
выше эффективность работы».
Крупным
юридическим компаниям, у которых до 300 сотрудников в штате, приходится платить
арендную плату от 1 до 2 миллионов долларов в месяц, и сейчас они говорят, что
у них слишком много свободного пространства.
Управляющий
партнер компании Paul Hastings Грег Ницковски сказал, что в настоящее время их
компания ожидает окончания договора на аренду, а затем намерена вдвое уменьшить
рабочее помещение.
Помимо
того, юристы стараются работать единой командой для решения комплексных
вопросов, требующих знаний и усилий
юристов различной специализации. А во многих компаниях уверены, что их
сотрудники становятся более активными и настрой их на работу повышается, если
вместо бетонных стен они видят небо и окружающий здание пейзаж через стены типа open-space. В таких помещениях устроены удобные
переговорные комнаты, где можно обсудить дело с коллегой, поговорить с
клиентом, или просто выпить кофе.
Юридическая
компания Holland & Knight полностью отказалась от индивидуальных кабинетов,
заменив их открытым пространством. Корпоративные клиенты, пользующиеся услугами
солидных американских юридических фирм, давно уже оптимизировали свои рабочие
места, только юристы оставались консервативными в этом вопросе. Причиной этому
были долгосрочные договора на аренду помещений.
При
увеличении площади для совместной работы, индивидуальное пространство
сокращается на 20-25%. В настоящее время на партнера в среднем выделено около
20 квадратных метров, на младших партнеров – до 15 квадратов. Поэтому во многих
юрфирмах создают общие помещения для младших и старших специалистов, что
способствует обмену опытом и созданию активного взаимодействия в коллективе.
Еще
одной причиной отказа от старых офисов является технологическое оснащение
рабочих помещений. Современные офисы полностью охвачены беспроводной сетью, и
сотрудники могут пользоваться интернетом через телефон, планшет, или ноутбук в
любой точке офиса, в том числе и в кафе, что позволяет им быть всегда на связи
и с коллегами и с клиентами.
Современные
технологии позволяют оснащать комнаты для переговоров оборудованием для
видеоконференций, с экранами округлой формы, что дает собеседникам ощущение
тесного контакта. Благодаря этим техническим новшествам, специалисты могут работать дома, общаясь с
клиентами и коллегами посредством скайпа с веб-камерами.