Советы по смене юридического адреса
16.10.2012. Юридический адрес организации – это место деятельности компании, которое находится в собственности учредителя или же может быть взятое в аренду. У второго варианта есть множество преимуществ. Во-первых, в большинстве случаев аренда юридического адреса обходится значительно дешевле, чем содержание собственного помещения. Это важно особенно тогда, когда деятельность компании не предусматривает нахождения на одном месте, а юридический адрес нужен только для налоговой службы. Последняя инстанция может в любой момент явиться с проверкой в офис организации и в такой ситуации учредитель заинтересован, чтобы все соответствовало требованиям закона.
Разные ситуации могут служить причиной смены юридического адреса ООО на какой-то другой. У некоторых это связано со сменой деятельности, другие поменяли место ее проведения, третьих что-то не устраивает в старом договоре аренды. Бывает, учредитель компании не имеет достаточно денег для покупки своего личного офиса, но хочет сделать это в будущем. Именно для такого случая покупка временного нежилого помещения является отличным вариантом. Очень часто аренда юридического адреса нужна иностранным представителям бизнеса. Как правило, таким клиентам нужно где-то остановиться на время, пока они определятся с окончательным вариантом офиса. Также клиентами такой услуги могут стать и наши компании, которые ведут деятельность по краткосрочным проектам. Очень удобной может стать аренды юридического адреса для тех бизнесменов, которым очень часто приходиться отправляться в другой город с командировкой и тем более решать там какие-то важные вопросы.
Регистрация смены юридического адреса ООО является очень важным этапом для дальнейшего существования любой организации. Эта процедура имеет ряд обязательных моментов, пренебрежение которыми может повлечь за собой ущерб в виде штрафов. Перед таким важным решением специалисты всегда рекомендуют пользоваться услугами консультанта по данному вопросу.
На сегодняшний день можно найти множество предложений аренды юридических адресов для тех, кто решил, как открывать свой бизнес, так и для тех, кто просто заинтересован в смене офиса. Выбор того или иного «продавца» очень ответственный момент, так как может содержать в себе множество подводных камней, через которые организации сложно будет избежать проблем. Недобросовестные фирмы по предоставлению подобных услуг могут спекулировать ценой. Это нужно помнить и учитывать, чтобы не попасть на так называемый адрес массовой регистрации.
Некоторые специалисты дают очень практичные советы, для тех, кто столкнулся с потребностью смены юридического адреса ООО через его аренду. К первому правилу относится абсолютная легальность предлагаемого помещения. Покупатель должен всячески выяснить это посредством проверки всех предоставляемых документов, что подтверждают право собственности. Отсутствие таковых не только должно показаться подозрительным, но и в дальнейшем не позволит совершать внешнеэкономическую деятельность. Кроме того, хотеть убедиться в соответствии указанного в учредительных документах юридического адреса могут не только государственные структуры, но и партнеры. Вряд ли существует компания, которая захочет потерять хорошего инвестора или выгодную сделку из-за нелегальных документов.
Если осуществляется смена юридического адреса ООО путем аренды нового, также рекомендуют совершать поиск, учитывая месторасположение предполагаемого офиса. Лучше, чтобы это был район не очень отдаленный от проведения основной деятельности. Этот вариант, если он возможен, подойдет для тех учредителей, деятельность которых не предусматривает нахождение в офисе целый день. В дальнейшем координация всех процессов в одном месте будет очень удобна для проведения динамичной деятельности.
Также, всяческая аренда юридического адреса должна сопровождаться качественным почтовым обслуживанием. Это даст возможность не пропустить важную информацию не только от партнеров, а и от государственных структур. Таким образом, организация сохранит доверие к себе.
Если подойти к этому вопросу с надлежащим вниманием любая смена юридического адреса ООО не составит никаких проблем.